Comprendre et accompagner
Comprendre les missions des services, leurs procédures et leurs outils, puis les aider à organiser leurs dossiers, fixer des règles de conservation et préparer versements ou éliminations.
Archiviste
L’archiviste accompagne les documents et les données tout au long de leur cycle de vie. Il les organise, les sélectionne, veille à leur conservation et fait en sorte qu’ils restent accessibles, qu’ils soient sur papier ou nativement numériques.
En quelques mots
L’archiviste s’occupe des documents et des données produits ou reçus par une personne ou une organisation au cours de ses activités. Il aide à les organiser, décide de ce qui doit être conservé, veille à leur préservation et fait en sorte qu’ils puissent être retrouvés et utilisés.
Le métier ne se résume pas aux fonds historiques et aux magasins remplis de boîtes. Selon son poste, un archiviste peut travailler sur du papier, des photographies, des documents audiovisuels, des fichiers numériques, des systèmes d’information ou plusieurs de ces supports à la fois.
Une archive n’est pas forcément ancienne. Le Code du patrimoine comprend dans les archives l’ensemble des documents, y compris les données, quels que soient leur date, leur forme ou leur support.
ProductionLes documents et données sont créés dans le cadre d’une activité.
OrganisationIls sont classés et gérés pendant leur utilisation courante.
Évaluation et sélectionLa valeur des documents est appréciée pour fixer leur durée de conservation et leur sort final.
ConservationLes archives retenues sont préservées dans le temps.
AccèsElles peuvent être retrouvées, communiquées et valorisées.
Que fait un archiviste ?
Pour donner un premier aperçu du métier, on évoque souvent les « 4 C » : collecter, classer, conserver et communiquer. Cette formule reste utile, mais elle ne résume pas à elle seule le travail de l’archiviste. L’évaluation archivistique occupe elle aussi une place centrale, puisqu’elle permet de déterminer ce qui doit être conservé, pendant combien de temps et pour quelles raisons. Une part importante du travail se fait également en amont, auprès des personnes et des services qui produisent les documents.
Évaluer, sélectionner et collecter
L’évaluation est au cœur du travail archivistique. Elle consiste à apprécier la valeur des documents pour fixer leur durée de conservation et leur sort final, puis à organiser la collecte de ceux qui doivent être préservés.
Classer et décrire
Replacer les documents dans leur contexte, appliquer le respect des fonds, organiser les dossiers et produire les instruments de recherche qui permettront de les retrouver.
Conserver
Préserver les archives dans le temps, qu’il s’agisse de documents matériels ou numériques, avec des méthodes adaptées aux supports et aux risques.
Communiquer et valoriser
Permettre l’accès aux archives, répondre aux demandes et, dans les services patrimoniaux, participer à des expositions, visites, ateliers ou publications.
Quelles compétences ?
Une bonne part du métier consiste à comprendre avant d’agir. L’archiviste doit savoir analyser une situation, replacer les documents dans leur contexte, mais aussi expliquer ses choix, conseiller et travailler avec des interlocuteurs très différents.
Savoir-faire
- Analyser le fonctionnement d’une organisation
- Évaluer et sélectionner des documents
- Classer et décrire des fonds
- Construire des règles de gestion documentaire
- Utiliser des outils métier et numériques
Qualités utiles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Aisance rédactionnelle
- Pédagogie
- Écoute et capacité à dialoguer
Où travaille un archiviste ?
Secteur public
Archives nationales, départementales, municipales ou régionales, ministères, collectivités, universités, hôpitaux et autres établissements publics.
Les archivistes peuvent être fonctionnaires ou contractuels et exercer à différents niveaux de catégorie et de responsabilité.
Secteur privé
Entreprises, associations, fondations et prestataires spécialisés peuvent également employer des archivistes.
Les missions peuvent être proches de celles du public, avec selon les structures davantage de gestion documentaire, de projets numériques ou de contraintes réglementaires.
Comment devenir archiviste ?
Il n’existe pas un seul parcours pour devenir archiviste. La voie la plus courante passe aujourd’hui par l’université, avec des formations spécialisées qui associent généralement enseignements archivistiques, pratique professionnelle et stages. Le master mention Archives est l’un des parcours les plus directement tournés vers le métier, mais d’autres cursus peuvent mêler archives, histoire, patrimoine, documentation, humanités numériques ou gestion de l’information.
Se former à l’université
Les formations universitaires vont de cursus professionnalisants de niveau licence à des masters spécialisés. Leur contenu varie selon les établissements, avec par exemple du classement, de la collecte, de la conservation, de l’archivage numérique ou de la valorisation.
École des chartes et concours
L’École nationale des chartes forme notamment les archivistes paléographes. Pour devenir conservateur du patrimoine, spécialité Archives, il faut réussir le concours puis suivre la formation de l’Institut national du patrimoine.
Se former ou se reconvertir
La formation continue permet aussi d’acquérir les bases du métier, de compléter une première expérience ou de se spécialiser. Plusieurs organismes professionnels et publics proposent des stages, des formations courtes et des ressources en ligne.
Voir les formations en archivistique recensées par FranceArchives →
Quelle rémunération ?
Il n’existe pas un salaire unique de l’archiviste. La rémunération dépend du statut, de l’expérience, du niveau de responsabilité et de l’employeur.
22 000 à 30 000 € brut/anOrdres de grandeur observés en 2026 sur plusieurs postes d’assistant ou d’archiviste en début de parcours.
30 000 à 40 000 € brut/an et +Fourchettes possibles pour des postes plus qualifiés, expérimentés ou à responsabilités.
Se spécialiser et évoluer
Une carrière d’archiviste peut prendre plusieurs directions. Certains approfondissent un domaine du métier et y développent une expertise particulière. D’autres prennent en charge des projets plus complexes, encadrent une équipe ou évoluent vers des métiers proches de la gestion et de la gouvernance de l’information.
Approfondir un domaine
Archives électroniques, versements numériques, systèmes d’archivage électronique, métadonnées et accompagnement des projets de dématérialisation.
Fiche à venirCollecte, traitement et mise en valeur d’archives provenant de particuliers, de familles, d’associations ou d’entreprises.
Fiche à venirPhotographies, images, films, sons et autres supports qui demandent des méthodes de traitement et de conservation adaptées.
Fiche à venirPrévention des risques, suivi des conditions de conservation, magasins, conditionnement et plans de sauvegarde.
Fiche à venirExpositions, publications, actions pédagogiques, médiation numérique et autres formes de mise en valeur des fonds.
Fiche à venirAutres évolutions possibles
Avec l’expérience, un archiviste peut coordonner des chantiers complexes, conduire un projet transversal ou exercer comme chef de projet.
Il peut aussi prendre la responsabilité d’une équipe ou d’un service, sans que l’encadrement soit pour autant le seul débouché possible.
Les passerelles les plus naturelles concernent notamment le records management, la gestion documentaire et la gouvernance de l’information. Avec des compétences complémentaires, la protection des données peut aussi constituer une piste.
Pour aller plus loin
Quelques sources et liens utiles pour mieux connaître le métier
- Code du patrimoine, articles L. 211-1 et L. 211-2
- FranceArchives
- Portail international archivistique francophone (PIAF)
- Association des archivistes français (AAF)
- La Gazette des archives sur Persée